Info

ATBILSTĪBAS NOVĒRTĒŠANAS PROCESS

Atbilstības novērtēšanas process ir aprakstīts sekojošos 4 etapos:

I.Pieteikuma iesniegšana;

II. Dokumentu izvērtēšana un sagatavošanās novērtēšanai;

III. Novērtēšana;

IV. Lēmuma pieņemšana.

I.Pieteikuma un dokumentu iesniegšana

1. Atbilstoši paziņotās sfēras prasībām Centram ir izstrādātas pieteikumu veidlapas atbilstības novērtēšanai. Iesniegumu veidlapas pieejamas pie Centra vadītāja vai tā vietnieka, kā arī elektroniskā veidā (pieteikuma veidlapas var nosūtīt uz e-mail adresi sertifikacija@lnmc.lv ):

2. Pretendentam pēc pieteikuma iesniegšanas 90 dienu laikā Centrā jāiesniedz visi pieprasītie dokumenti un produkta paraugs pilnā apjomā, saskaņā ar iesniedzamo dokumentu sarakstu, ar kuru var iepazīties un saņemt pie Centra vadītāja vai tā vietnieka. Ja pretendents 90 dienu laikā nevar iesniegt pieprasītos dokumentus, tad Centrs var atteikt atbilstības novērtēšanu.

3.Centrs saņem samaksu par dokumentu izvērtēšanu saskaņā ar Centra apstiprināto cenrādi, par to izstādot rēķinu.

II. Dokumentu izvērtēšana un sagatavošanās novērtēšanai

1. Centrs analizē pretendenta iesniegtos dokumentus, novērtējot to atbilstību uzrādītiem standartiem un produkta paraugam. Nepieciešamības gadījumā tiek pieprasīti papildus dokumenti.

2. Atbilstības novērtēšana šajā procesā var tikt atteikta, ja netiek izpildīti šādi kritēriji:

2.1.Iekārta ir ārpus direktīvas vai Centra darbības sfēras;

2.2.Pretendenta statuss neatbilst izvirzītajiem kritērijiem;

2.3.Dokumentācija neatbilst noteiktiem kritērijiem un nav iespējams šo neatbilstību labot;

2.4.Centra tehniskais nodrošinājums un iespējas nav atbilstošas lai varētu veikt atbilstības novērtēšanu.

3.Centrs pēc iesniegtās informācijas un dokumentu izvērtēšanas un ne vēlāk kā 30 dienu laikā pieņem lēmumu – piekrist vai nepiekrist vērtēšanai.

4.Pēc lēmuma pieņemšanas Centra vadītājs rakstiski paziņo pieteicējam līguma slēgšanas nosacījumus un aicina pretendentu noslēgt līgumu. Centrs sastāda Pieteicējam procesa izmaksu tāmi un sagatavo līgumu saskaņošanai. Pieteicējam ir tiesības šajā posmā izteikt priekšlikumus, sniedzot rakstiskus komentārus sertifikācijas līguma projektam.

Šajā posmā pretendentam ir tiesības rakstiski:

1.Izteikt viedokli par novērtēšanas plānu;

2.Izteikt priekšlikumus par novērtēšanas termiņiem;

3.Atteikties no piedāvātā apakšuzņēmēja pakalpojumiem;

4.Atteikties no piedāvātā eksperta.

5.Ja pretendenta iebildumi ir pamatoti, tad Centra vadītājs dod uzdevumu Centra ekspertam izskatīt iespēju mainīt līguma nosacījumus. Pretendentam ir tiesības atteikties no Centra

III. Novērtēšana

1.Centrs veic atbilstības novērtēšanu saskaņā ar pretendenta norādīto sfēru un kritērijiem kuri ir norādīti pieteikumā.

2.Atkarībā no izvēlētās sfēras tiek izvēlēta attiecīgā novērtēšanas shēma.

3.Zemsprieguma direktīvas novērtēšanas shēma sastāv no divām atsevišķām procedūrām:

a)Produktu testēšanas laboratorijā;

b) Tehniskā faila novērtēšana;

4.Elektromagnētiskās savietojamības direktīvas novērtēšanas shēma sastāv no vienas procedūras:

a) Tehniskā faila novērtēšana.

5.Produktu testēšanas procedūrai sertificēšanas pretendents iesniedz Centram produkta paraugu, kurš tālāk tiek iesniegts laboratorijai uz testēšanu. Testēšanas laboratorija testēšanas rezultātus apkopo testēšanas pārskatā, kurš tiek izsniegts pretendentam.

6. Tehniskā faila novērtēšanas procedūrai sertificēšanas pretendents iesniedz Centram tehnisko failu. Tehniskais fails tiek novirzīts Centra ekspertam uz novērtēšanu, nepieciešamības gadījumā procesam tiek piesaistīti papildus konsultējošie eksperti. Novērtēšanas rezultātus apkopo Tehniskā faila novērtēšanas pārskatā, kurš tiek izsniegts pretendentam.

7. Visas konstatētās neatbilstības tiek uzrādītas pārskatos.

8.Pārskati tiek tālāk novirzīti uz lēmuma pieņemšanu

IV.Lēmuma pieņemšana

1.Saskaņā ar Centra nolikumu lēmumu par sertifikāciju pieņem Centrs. Lēmums tiek pieņemts pamatojoties uz novērtēšanas pārskata ziņojumu. Lēmums tiek pieņemts neatkarīgi no tā rezultāta.

2.Lēmuma pieņēmējs, pieņemot lēmumu par atbilstības novērtēšanu, var saņemt konsultācijas no atzītiem nozaru ekspertiem/pārstāvjiem vai neatkarīgiem ekspertiem, ievērojot stingru konfidencialitāti pret Pretendentu. Atbilstības novērtēšanas lēmumu noformē rakstiski un lēmuma pieņēmējs parakstās par lēmuma pieņemšanu.

3.Atbilstības novērtēšanas lēmumi var būt:

3.1.Atzīt produkta atbilstību direktīvas būtiskajām prasībām;

3.2.Noraidīt produkta atbilstību direktīvas būtiskajām prasībām;

Centrs Pretendentam izsniedz Centra vadītāja parakstītu Atbilstības apliecinājumu vai rakstiski noformētu viedokli. Atbilstības novērtēšanas apliecinājums satur sekojošu informāciju:

1) piegādātāja nosaukums un juridiskā adrese;

2) produkta identifikācija (nosaukums, modelis);

3) sertificētā produkta ražotājs (nosaukums, ražotnes adrese);

4) piemērojamo standartu saraksts un direktīvas, saskaņā ar kuriem katrs produkts vai produkta tips tika novērtēts;

5) izsniegšanas apliecinājuma dokumenti.